W 2022 r. wdrożyliśmy Politykę zarządzania zgodnością w CD PROJEKT S.A., na podstawie której Chief Compliance Officer wraz z zespołem Privacy & Compliance monitoruje i koordynuje potrzeby Spółki w procesie zarządzania zgodnością oraz wspiera spółki zależne Grupy w tym zakresie. Zarządzanie zgodnością w Spółce opiera się na zasadzie ciągłego doskonalenia, a także dopasowania, zarówno do potrzeb regulacyjnych jak i potrzeb bieżącej działalności, tak aby zachowana została równowaga pomiędzy zgodnością a obranymi przez Spółkę celami biznesowymi.
Standardy Biznesowe i Etyczne w Grupie CD PROJEKT
W Grupie CD PROJEKT obowiązują Zasady Gry. Standardy Biznesowe i Etyczne w Grupie CD PROJEKT (“Standardy”). Dokument ten stanowi zobowiązanie do przestrzegania najwyższych norm etycznych, przepisów prawa oraz zasad, jakimi spółki Grupy CD PROJEKT kierują się w codziennej pracy. Standardy zawierają szereg wskazówek, jakie zachowania wspieramy, a jakich nie tolerujemy. Poza ustaleniem podstawowych zasad postępowania etycznego, w ramach zespołu Privacy & Compliance podejmujemy szereg działań mających na celu zapewnienie zgodności z przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi oraz dobrymi praktykami.
Polityka antykorupcyjna
W 2022 r. Grupa CD PROJEKT przyjęła Politykę Antykorupcyjną, której celem jest ustanowienie podstawowych zasad rozpoznawania, zapobiegania oraz ograniczania ryzyka korupcji i nadużyć z nią związanych w bieżącej działalności spółek Grupy. Przyjęte zasady obowiązują zarówno w relacjach biznesowych jak i relacjach z organami publicznymi. Grupa CD PROJEKT stosuje zasadę „zero tolerancji” dla wszelkich przejawów korupcji. W ramach Polityki Antykorupcyjnej obowiązują zasady dotyczące przyjmowania i wręczania prezentów, relacji z podmiotami trzecimi (w kontaktach biznesowych lub administracyjnych) oraz zasady dotyczące zachowania ostrożności wobec sytuacji mogących stanowić konflikt interesów, m.in. w zakresie dodatkowego zatrudnienia, zaangażowania w działalność podmiotów konkurujących lub współpracujących z CD PROJEKT i podejmowania decyzji personalnych.
SpeakUp! Polityka przeciwdziałania nieprawidłowościom
W 2023 r. wdrożyliśmy SpeakUp! Politykę przeciwdziałania nieprawidłowościom w CD PROJEKT S.A. Nasza Polityka określa m.in. podstawowe zasady zgłaszania nieprawidłowości, prawa i obowiązki związane ze zgłoszeniem oraz informacje o osobach zaangażowanych w ten proces.
Wraz z przyjęciem Polityki zaktualizowaliśmy szczegółowe procedury zgłaszania nieprawidłowości:
- procedurę zgłaszania niewłaściwych zachowań w relacjach z osobami zatrudnionymi (w tym mobbingu, dyskryminacji i molestowania), oraz
- procedurę zgłaszania naruszeń (w tym przepisów prawa, regulacji wewnętrznych i wartości etycznych).
Każdej osobie, która zgłasza nieprawidłowość, przysługuje ochrona przed negatywnymi działaniami, jakie mogą być związane ze zgłoszeniem (tzw. ochrona przed odwetem). Taka ochrona przysługuje też świadkom oraz osobie pomagającej w zgłoszeniu nieprawidłowości. W każdym przypadku podejmujemy działania adekwatnie do zgłoszonej nieprawidłowości. Przeprowadzamy postępowania wyjaśniające zgodnie z przepisami prawa, regulacjami wewnętrznymi oraz z zachowaniem poufności i bezstronności.
Jeśli chcesz zgłosić naruszenie, możesz:
- wysłać e-mail na adres: naruszenia@cdprojektred.com
- skorzystać z anonimowego formularza
- przesłać list pocztą tradycyjną na adres: CD PROJEKT S.A., ul. Jagiellońska 74, 03-301 Warszawa z dopiskiem „Poufne: Compliance”